preloader
Horeca, detailhandel, congressen en evenementen - Vacatures in het VK
0

Dit is een geweldige kans voor een flexibele, hardwerkende teamspeler om zich bij het Evenemententeam aan te sluiten als Evenementbeheerder. We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve beheerder om te helpen bij het ondersteunen van alle aspecten van de evenementenadministratie, van het afhandelen van vragen over locaties en boekingen tot de levering vóór en na het evenement.

De rol omvat een breed scala aan zowel interne als externe universitaire evenementenactiviteiten die zowel face-to-face als online plaatsvinden, waarvoor duidelijke communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en aandacht voor detail vereist is.

Je moet aantoonbare administratieve ervaring hebben met evenementen, inclusief het afhandelen en verwerken van verzoeken. Je moet in staat zijn om onder druk te werken terwijl je met succes een verscheidenheid aan evenementen en conferenties op tijd en binnen het budget beheert en aflevert. Het vermogen om prioriteiten te stellen en uw eigen werklast van dag tot dag te organiseren en problemen diplomatiek op te lossen en tegelijkertijd een uitstekende klantenservice te bieden, zijn ook essentieel. Je moet ook beschikken over, of blijk geven van aanleg om te ontwikkelen, technische vaardigheden die belangrijk zijn voor de organisatie van online evenementen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden: 

  • contact onderhouden met klanten om hun precieze evenementvereisten vast te stellen;
  • budgetten beheren
  • coördineren van alle aspecten van evenementenbeheer, waaronder locatie- en faciliteitenbeheer, kamerindelingen, conferentiepakketten en amusementsprogramma's
  • contact onderhouden met marketing- en PR-collega's om het evenement te promoten
  • contact onderhouden met klanten en ontwerpers om evenementmaterialen te maken
  • gedelegeerd beheer
  • evaluatie na het evenement (inclusief gegevensinvoer en -analyse en het produceren van rapporten voor belanghebbenden van het evenement)
  • De aard van de rol houdt in dat er een vereiste zal zijn voor het werken op ongezellige uren en in het weekend

University of Plymouth zet zich in voor een inclusieve cultuur en respecteert diversiteit, en verwelkomt aanvragen uit alle geledingen van de gemeenschap.

Neem voor een informeel gesprek contact op met Alison Goodwin e-mail:  alison.goodwin@plymouth.ac.uk of Louise Hagan louise.hagan@plymouth.ac.uk

Het betreft een fulltime functie voor 37 uur per week in vaste dienst.

Sluitingsdatum: 12 middernacht, zondag 24th juli 2022

Interviews zullen naar verwachting plaatsvinden op 3rd en / of 4th Augustus 2022 en je krijgt bericht of je op de shortlist staat of niet.

Een succesvolle externe kandidaat voor deze functie zou in dienst zijn van de University of Plymouth Services Limited, een volledige dochteronderneming van de University of Plymouth. Medewerkers van de University of Plymouth Services Limited werken samen met de collega's van de University of Plymouth bij het realiseren van de strategische visie van Plymouth, en zullen het HR-beleid en de procedures van de University of Plymouth volledig overnemen, tenzij anders vermeld.

De Universiteit van Plymouth is een diverse, gastvrije gemeenschap waar iedereen een verschil maakt en wordt aangemoedigd om zichzelf aan het werk te zetten. Om meer te weten te komen over onze inclusieve gemeenschap, initiatieven zoals Athena Swan en het Race Equality Charter en ons aanbod van voordelen / ondersteuningsmechanismen zoals flexibel werken, personeelsnetwerken en verbeterd zwangerschaps-, vaderschaps- en adoptieverlof, bezoek onze Gelijkheid, diversiteit en inclusie webpagina's

We verwelkomen in het bijzonder kandidaten uit ondervertegenwoordigde groepen aan de Universiteit van Plymouth, zoals BAME/BIPOC en LGBT+.

Laat een bericht achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

oktober 2022
M T W T F S S
 12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31  
Geverifieerde gebruikers
Profielfoto
Brian Crow
@briancrow
Profielfoto
Nonoka Chikugo
@nonokachikugo
Profielfoto
Yuuki Mochimaru
@yuukimochimaru
Profielfoto
Yuumi Asahina
@yuumiasahina
Advertentie